Outlook

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Niveau

Initiation

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Durée

1 jour (7h)

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Inter-entreprise

Nous consulter

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Intra-entreprise

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Objectif

Savoir utiliser sa messagerie électronique. Gérer ses listes de contacts. Planifier des réunions dans son calendrier.

Public visé
  • Toute public

Prérequis
  • Connaitre l’environnement Windows.

Type de formation
  • Présentielle

  • À distance

Méthodes pédagogiques

Exposés théoriques, démonstrations complétées par des exercices et mises en application régulières.

Moyens pédagogiques
  • Salles équipées de stations graphiques professionnelles équipées (un poste par utilisateur), grands téléviseurs tactiles.

  • Formateurs expérimentés et certifiés par Autodesk.

  • Mise à disposition de ressources diverses : support, fiches techniques, vidéos.

  • INTECH prend en compte les spécificités et particularités des personnes en situation de handicap afin d’adapter le contenu, pédagogie et matériel de nos formations.

  • Accès PMR : INTECH en partenariat avec l’hôtel Mercure Fontenay, dispose de locaux en accessibilité PMR.

Sanction

Validation par une attestation de formation.

Programme

1. PRENDRE EN MAIN LE LOGICIEL
- Découvrir le logiciel et d’autres outils de la suite Office
- Découvrir et s’approprier l’interface : ruban, barre d’outils accès rapide etc…
- Organiser les fonctionnalités : messagerie, contact, calendrier, tâche
- Configurer un compte mail : POP ou IMAP

2. GÉRER SON COURRIER ELECTRONIQUE
- Consulter sa boîte de réception
- Envoyer un mail
- Différencier les champs A, CC et CCI
- Répondre / transférer un mail
- Intégrer une signature à son mail
- Demander un accusé de réception ou de lecture

 

3. EXPLOITER LES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DE SA MESSAGERIE
- Classer ses mails dans des dossiers
- Créer des règles pour ses mails
- Effectuer une rechercher dans sa boîte de réception
- Créer des dossiers de recherche
- Utiliser les actions rapides
- Gérer les courriers indésirables

4. UTILISER LES CONTACTS
- Ajouter de nouveaux contacts
- Créer des groupes de contacts
- Envoyer un mail à un contact
- Importer / exporter une liste de contacts

5. ENREGISTRER SES TÂCHES
- Créer une nouvelle tâche
- Indiquer l’avancement ou la fin d’une tâche
- Définir une périodicité

6. ALLER PLUS LOIN
- Maîtriser les principaux raccourcis clavier
- Paramétrer l’affichage de ses mails
- Créer un onglet avec ses outils favoris