Teams pour utilisateurs

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Niveau

Initiation

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Durée

1/2 journée (3h30)

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Inter-entreprise

Nous consulter

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Intra-entreprise

Nous consulter

Objectif

Appréhender Microsoft 365 et optimiser l’utilisation de TEAMS en interne et en externe.

Public visé
  • Toute public

Prérequis
  • Connaitre l’environnement Windows.
    Avoir des connaissances de bases Office.

Type de formation
  • Présentielle

  • À distance

Méthodes pédagogiques

Exposés théoriques, démonstrations complétées par des exercices et mises en application régulières.

Moyens pédagogiques
  • Salles équipées de stations graphiques professionnelles équipées (un poste par utilisateur), grands téléviseurs tactiles.

  • Formateurs expérimentés et certifiés par Autodesk.

  • Mise à disposition de ressources diverses : support, fiches techniques, vidéos.

  • INTECH prend en compte les spécificités et particularités des personnes en situation de handicap afin d’adapter le contenu, pédagogie et matériel de nos formations.

  • Accès PMR : INTECH en partenariat avec l’hôtel Mercure Fontenay, dispose de locaux en accessibilité PMR.

Sanction

Validation par une attestation de formation.

Programme

1. DÉCOUVRIR MICROSOFT 365 ET L’INTERFACE TEAMS
- Découvrir une solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise : Microsoft 365
- Découvrir une vue d’ensemble de Microsoft 365 et des applications 
- Maîtriser les principales fonctionnalités 
- Découvrir l’interface utilisateur

 

2. CRÉER ET GÉRER DES ÉQUIPES, DES CANAUX ET DES MEMBRES
- Créer une équipe et ajouter des membres 
- Gérer des canaux (Propriétaires d’équipes)
- Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations (Administrateurs/propriétaires)
- Rechercher dans un canal, une équipe, un fichier

 

3. ORGANISER DES RÉUNIONS TEAMS
- Démarrer une réunion audio et vidéo 
- Planifier une réunion et inviter des membres
- Savoir utiliser la prise de note et partager des Blocs-Notes OneNote/Whiteboard

4. GÉRER UNE CONVERSATION ET MAÎTRISER TOUTES SES FONCTIONNALITÉS
- Démarrer une nouvelle conversation
- Envoyer et recevoir des messages
- Modifier ou supprimer des messages
- Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
- Conversations privées
- Partager un fichier dans une conversation

 

5. PARTAGER DES FICHIERS : LIENS AVEC SHAREPOINT, ONEDRIVE 
- Maîtriser les documents partagés
- Télécharger, créer et partager des fichiers
- Accéder à des fichiers depuis Teams
- Coéditer un fichier

6. PERSONNALISER TEAMS ET UTILISER DES APPLICATIONS TIERCES
- Ajouter de nouveaux onglets
- Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
- Utiliser des applications tierces pour ajouter/modifier des fonctionnalités (Zoom, …)
- Modifier ses paramètres personnels
- Gérer les notifications

7. MAÎTRISER L’UTILISATION DE MICROSOFT TEAMS MOBILE
- Travailler avec l’application iOS ou Android